OFFRE D’EMPLOI : SECRÉTAIRE COMPTABLE DE IPTF
L’IPTF est à la recherche d’une personne dynamique et responsable pour pourvoir le poste de Secrétaire comptable à sa direction générale. Sous l’autorité du DG, la personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière autonome dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication de l’Institut.
La personne titulaire de ce poste assume, entre autres, les responsabilités suivantes :
+ Responsabilités administratives :
– Accueil et réception des usagers;
– Gestion des appels téléphoniques, du courriel et des correspondances quotidiennes
– Gestion des plannings et agendas, organisation des réunions, rédaction et distribution des documents de réunions (ordre du jour, procès-verbaux, etc.);
– Rédaction et mise en forme des documents administratifs;
– Classement et archivage des dossiers;
– Commande, suivi et gestion des fournitures.
+ Responsabilités comptables :
– Enregistrement des opérations comptables (Tenu du journal);
– Edition et suivi des factures, devis, bons de commande, etc;
– Gestion des rapprochements bancaires;
– Suivi de la trésorerie;
– Suivi des inventaires;
– Suivi des différents paiements (frais d’inscription, de scolarité…) effectués par les candidats et les étudiants inscrits.
Bref, la personne devra s’acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par son superviseur.
La personne recherchée doit faire preuve d’une excellente capacité organisationnelle et relationnelle. De façon plus spécifique elle :
– doit avoir un excellent sens de développement et de mise en place de système de documentation et de classement efficace;
– doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne;
– doit avoir une bonne capacité d’écoute et une grande disponibilité;
– d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication, en travail d’équipe, et en service à la clientèle de même une bonne maîtrise de soi;
– doit avoir une maîtrise des logiciels de traitement de texte et de comptabilité et une bonne connaissance des réseaux sociaux et des techniques modernes de communication;
– est tenu au secret professionnel et au respect de la confidentialité.
La personne recherchée doit :
– Être titulaire d’un baccalauréat en Comptabilité-Gestion ou tout autre baccalauréat équivalent;
– Avoir une expérience d’au moins trois (03) ans dans la fonction de secrétaire-comptable.
– Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais parlé et écrit sont également requises.
– Le salaire est déterminé par le Conseil d’administration et négocié avec le candidat retenu;
– Le contrat de travail à durée déterminée;
– Le lieu de travail : Dschang, Cameroun;
– La date d’entrée en fonction est le 5 octobre 2023.
– Une lettre de motivation démontrant vos compétences ainsi que vos qualifications et les lieux d’acquisition de ces qualifications;
– Un curriculum vitae.